A hidegre fordult téli reggeleken még nehezebben megy elindulni a munkahelyre? Erre kínálhat jó megoldást a home office, azaz az otthonról dolgozás. Ha a megfelelően kialakított sarok megvan, akkor már csak a következőket kell betartani ahhoz, hogy eredményes és élvezetes legyen az otthonról végzett munka.
1. Mindig legyél tisztában azzal, hogy pontosan milyen teendőid vannak!
A home office egyik hátulütője, hogy saját magadnak kell beosztanod az idődet és a teendőidet. Hogy valóban ne maradj el a határidőkkel, érdemes naprakész listát készítened a feladataidról. A „to-do” lista segítségével nem csak fel tudod sorolni a teendőidet, de a fontossági sorrendet is meg tudod határozni.
2. Kezdd a napot a prior feladatokkal!
Tudtad, hogy a nyugodt környezetben elfogyasztott reggeli javítja a rövid távú memóriát és a koncentrációs képességet is növeli? Éppen ezért érdemes közvetlenül utána időzíteni a leglényegesebb vagy épp a legkevésbé kedvelt teendőket. Így még gyorsabb és eredményesebb lesz a munka.
3. Ne hagyd, hogy bármi elterelje a figyelmedet!
Alakíts ki egy saját dolgozószobát vagy egy kis munkasarkot, ahová elvonulva kizárhatod a külső környezetből beszűrődő zajokat. Legyen egy kényelmes karfás széked és egy jól megvilágított íróasztalod, ami szintén segít a koncentrációd fenntartásában. Ha teheted, zárd ki a zavaró tényezőket: némítsd le a telefonod, lépj ki a levelezésekből, és egy órán keresztül kizárólag az előtted álló feladatra összpontosíts.
4. Iktass be jól megérdemelt szüneteket!
Furcsán hangzik, de igaz: otthonról dolgozva is szükség van néhány perc kikapcsolódásra. Ha úgy érzed, elfáradtál vagy kevésbé tudsz koncentrálni, hallgass egy kis zenét, egy-két percre menj ki az erkélyre vagy az udvarra, és máris felfrissülve folytathatod a munkát. Az ún. 20-20-20 szabály azt tanácsolja, hogy minden huszadik perc után, amit a gép előtt töltesz, válassz ki egy tőled körülbelül 20 méterre lévő tárgyat, majd 20 másodpercen keresztül tartsd rajta a tekinteted.
5. Ne engedd, hogy a munka eluralkodjon rajtad!
Ami az otthoni iroda előnye, az egyben a hátránya is lehet. Nehezebb „elszakadni” a teendőktől és a munkaidő vége is elmosódik. Ha befejezted az aznapra beütemezett feladatokat, tiltsd le magad az e-mailektől, szakadj el a számítógéptől, és – hacsak nem vagy ügyeletben – kapcsold ki a céges telefonodat is.
6. A privát teendők közül, amit lehet, tegyél el a hétvégére!
A rugalmas időbeosztás többek között arról is szól, hogy több időt tölthetsz családtagjaiddal, illetve a házzal kapcsolatos teendőkre is több időd juthat – de azért nem szabad túlzásokba esni! A home office nem jelenti, hogy szabadságon vagy, és ettől kezdve munkaidőben is minden feladatot rád lehet bízni. Jó, ha ezt előre tisztázod a családoddal, és együtt alakítotok ki egy közös szabályrendszert az otthoni teendőkre.
7. Légy látható!
Sok munkavállaló az egyedüllétet és az elszigeteltséget említi a hosszútávú otthoni munkavégzés legfőbb hátrányaként. Ismerd meg és használd az olyan alkalmazásokat, mint például a Skype, a Google Hangouts, a Facetime, a Viber, és mindig legyenek kéznél a céges közösségi oldalak, a feladat- és projektmenedzsment rendszerek vagy akár a belső intranet is. Ezek mind-mind olyan virtuális találkozóhelyek, amelyek lehetővé teszik, hogy akkor is látható legyél a főnököd vagy kollégáid számára, amikor nem vagy bent az irodában.
+1. Rendszerezz!
Ne hagyd, hogy rendetlen legyen a saját otthonod. Nemcsak nehezebb koncentrálnod a káoszban, de sokkal több idő megtalálnod, amire épp szükséged van – főleg, ha összekeverednek az otthoni és az irodai dolgaid. A gyakran használt irodaszereket tárold könnyen hozzáférhető helyeken. Használj mappákat, papucsokat, tárolódobozokat. Ezekből ma már olyanokat is találsz, amelyek lakberendezési tárgyként is megállják a helyüket, és akár otthonod díszévé is válhatnak.
A Lakáskultúra Online ott van a Facebookon is! Klikkelj ide, és lájkolj minket a legújabb lakberendezési trendekért, kreatív ötletekért és a magazinnal kapcsolatos friss infókért!
